ERP-система у хмарі: 7 «так» на цей рахунок

ERP-системи зіграли головну роль у модернізації управління бізнесом та оптимізації процесів. Історично компанії встановлювали ERP на локальних серверах. І хоча це й допомогло їм працювати ефективніше, поява хмарних технологій кардинально змінила правила гри. За даними Statista, світовий ринок хмарних ERP-систем до 2025 року зросте до понад 100 мільйонів доларів. 

Наш партнер, хмарний оператор GigaCloud розповів, чому ERP-систему краще розмістити у хмарі та які переваги від цього отримає бізнес. 

Що таке хмарна ERP-система

Хмарна ERP — це модель надання програмного забезпечення, як послуги для планування ресурсів підприємства. Мова саме про спосіб розміщення ERP-системи та доступу до неї.  

У випадку з локальною ERP, підприємства розміщують її безпосередньо на своїх серверах або комп’ютерах. Це означає, що вони несуть відповідальність за обслуговування обладнання, забезпечення сумісності з іншим програмним забезпеченням та за безпеку системи.

Хмарні ERP-системи працюють на серверах хмарних операторів, доступ до яких здійснюється через інтернет. Хмарний оператор піклується про обслуговування, оновлення та безпеку своїх серверів. 

7 причин обрати ERP-систему в хмарі

1. Зниження витрат.

Початкові витрати на впровадження хмарної ERP значно нижчі, ніж локальної. Адже оренда хмарного сервера звільняє від необхідності утримувати, обслуговувати та оновлювати серверний парк, оплачувати роботу фахівця з догляду за «залізом». Є можливість замовити ту конфігурацію сервісу, яка необхідна для вирішення конкретного завдання, а технічні ресурси легко масштабувати відповідно до потреб компанії.

Усунення цих витрат може бути важливим для невеликих організацій, які не можуть виправдати високі початкові витрати на локальну ERP-систему, навіть якщо вона принесе користь компанії.

2. Безпека.

Деякі компанії все ще з обережністю ставляться до розміщення своїх фінансових та інших даних у хмарі, найчастіше посилаючись на міркування безпеки. 

Зазвичай, якщо хмарний оператор піклується про безпеку даних своїх клієнтів, то інвестує значні кошти в безпеку, ніж більшість компаній можуть собі дозволити самостійно. Зокрема, GigaCloud сертифікував хмарну інфраструктуру за всіма необхідними міжнародними сертифікатами: PCI DSS, ISO 27001, ISO 27701, CSA STAR, SAP та КСЗІ. 

До того ж, додатковий захист даних забезпечується можливістю робити резервне копіювання інфраструктури та створювати резервний дата-центр. У випадку втрати даних через хакерську атаку, невдале оновлення програмного забезпечення чи помилку працівника, можна легко відновити всю інформацію.

3. Відмовостійкість.

Якщо сервер з ERP знаходиться в офісі, то різні форс-мажори можуть призвести до втрати даних. У випадку з хмарною ERP, вся інформація зберігається за межами компанії, а саме у  дата-центрі рівня TIER III. Хмара забезпечує 99,95% часу доступності програми. 

4. Зручність та мобільність.

Працювати з ERP у хмарі можна, перебуваючи у будь-якого місця.  Головне, щоб був інтернет. Підключатися до програми можна з будь-якого пристрою: ноутбука, комп’ютера чи смартфона. Хмарна інфраструктура централізує інформацію та синхронізує процеси роботи у компанії з безліччю підрозділів. 

 5. Масштабування.

У традиційній локальній інфраструктурі масштабування може бути дорогим і складним процесом. З одного боку, ви можете масштабувати свою IT-інфраструктуру надто повільно, і в підсумку, технічних ресурсів не вистачатиме для стабільної роботи ERP-системи. З іншого боку, ви можете масштабуватися занадто швидко – витрачатимете значну суму коштів на закупівлю додаткового обладнання та його подальшого обслуговування та заміну через декілька років. 

З хмарною ERP масштабування стає легким та швидким, потрібно лише орендувати додаткові ресурси у хмарного оператора. Якщо вони стануть не потрібними, від них можна відмовитися у будь-який момент, і при цьому платити лише за ті ресурси, які ви використовуєте фактично. 

6. Аналітика в режимі реального часу.

Хмарна ERP надає аналітику в режимі реального часу, що дозволяє компаніям бачити важливу інформацію під час її надходження. Оскільки цифри змінюються, а курс долара коливається, ця інформація завжди доступна, коли ви приймаєте важливі рішення в процесі ведення бізнесу. Для виробничих компаній хмарна ERP-система полегшує оптимізацію процесів. 

7. Цілодобова технічна підтримка.

Хмарні ERP-системи зазвичай підтримуються такими компаніями, як CRMiUM. У разі виникнення будь-яких питань стосовно софту, технічні фахівці інтегратора вирішують їх у режимі 24/7. 

А локальний хостинг, навпаки, зазвичай вимагає додаткового придбання пакета підтримки. 

Висновок

Перехід від традиційної моделі використання ERP до нової ― процес не з легких, особливо коли мова про щось справді важливе. Але переваги переходу на хмарні технології занадто великі, щоб їх ігнорувати. 

За допомогою ERP-системи на хмарному сервері ви можете вивільнити цінні ІТ-ресурси, знизити витрати, а також отримати гнучкість і масштабованість, що так необхідні для збереження конкурентоспроможності на сучасному ринку.