Автоматизированный финансовый учет: 6 пошаговых видеоинструкций

Что обычно происходит когда профессиональный финансист обучает управленческому учету в бизнесе? Как правило, это получается очень нудно и не интересно.
Профи подают финансы как науку, на своем языке. Используют страшные фразы “учетная политика”, “план счетов”, “баланс” и т.д.

Я не финансист, а предприниматель, который просто в какой-то момент жизни бизнеса захотел понимать:

1. Сколько всего денег у меня сейчас есть?
2. Хватит ли мне денег на следующую зарплату и аренду офиса?
3. Могу ли что-то забрать себе и сколько?
4. Сколько я могу проинвестировать в развитие бизнеса?

Поэтому я решил понятным языком рассказать, как я построил автоматизированный финансовый учет у себя в компании. А чтобы эта история была полезной, я сделал ее в формате пошаговой видеоинструкции.

Поскольку я делюсь личным опытом, буду приводить все примеры на своем бизнесе. Все о чем я буду говорить успешно работает на практике уже год.

Начну с основной интриги, софта для финансового учета.
Я рекомендую Zoho Books.
Почему именно его? Потому что он создан для людей, в отличие от 1С.
В Zoho Books я разобрался сам, даже не читая инструкции.
Этот софт входит в TOP-10 систем для финансового учета в мире по рейтингу Capterra.

Инструкция состоит из нескольких частей

Первое видео. Начинаем подготовку Zoho Books к ежедневной эксплуатации:

• Регистрируем Zoho Books;
• Настраиваем типы расходов;
• Добавляем валюты;
• Заводим банковские счета и наличные кассы;
• Добавляем пользователя (ассистента или бухгалтера/финансиста).

Второе видео. Заканчиваем подготовку Zoho Books к ежедневной эксплуатации:

• Вводим контрагентов;
• Создаем справочник продуктов/услуг;
• Вносим ожидаемые доходы и расходы на момент запуска системы учета.

Третье видео. Учимся планировать и вести доходы:

• Что такое баланс контрагента?
• Планируем доходы;
• Выставляем счет (инвойс);
• Проводим частичную оплату;
• Проводим полную оплату;
• Управляем дебиторкой.

Четвертое видео. Как планировать расходы и как грамотно управлять ними:

• Планируем расходы;
• Проводим крупные и мелкие расходы;
• Начисляем и выплачиваем зарплату;
• Учимся разделять личные и корпоративные финансы (для собственников);
• Контролируем кредиторку.

Пятое видео. Кассовые операции:

• Разделяем ответственность за кассы между разными людьми;
• Разносим выписки по кассам;
• Что делать если касса не сошлась?
• Переброс денег между кассами.

Шестое видео. Финальное:

• Как не допустить кассового разрыва?
• Как понять могу ли взять денег себе?
• Как выделять бюджет на инвестиции?
• Как понять зарабатываем ли мы прибыль?